Порядок проведения работ

Первый этап включает:

• проведение анализа исходной информации, анкеты-вопросника, документов системы менеджмента;

• анализ юридического статуса заявителя, уточнение месторасположения заявителя, филиалов, площадок, в том числе временных, и условий на них;

• оценку понимания заявителем требований ТНПА на систему менеджмента;

• сбор информации, касающейся области применения системы менеджмента, процессов и т.п. с посещением, при необходимости, производственных участков (строительных объектов);

• сбор информации, относящейся к законодательным и обязательным требованиям, распространяющимся на деятельность заявителя, и соответствие им (в том числе информация от надзорных (контролирующих) органов: инспекции Госстандарта; Департамента контроля и надзора за строительством; Департамента государственной инспекции Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и т.д.);

• сбор информации о произошедших за последние 5 лет несчастных случаях на производстве и результаты их расследования (для систем управления охраной труда);

• оценку того, планируются и проводятся ли заявителем внутренние аудиты и анализ системы менеджмента со стороны руководства;

• выявление проблемных областей;

• выдачу заключения о степени готовности заявителя к проведению второго этапа аудита.

По результатам данной работы орган по сертификации оформляет и направляет

отчет заявителю. После устранения выявленных на первом этапе проблемных областей и замечаний к документам системы управления (менеджмента) заявитель уведомляет об этом орган по сертификации и представляет документы, подтверждающие устранение выявленных проблемных областей и замечаний.

Максимальный срок между первым и окончанием второго этапа аудита должен составлять не более 90 календарных дней. Результаты устранения выявленных проблемных областей анализируются экспертами-аудиторами по представленным доказательным материалам. После устранения проблемных областей, выявленных на первом этапе, проводится второй этап сертификации.

Второй этап включает:

• проверку устранения выявленных на первом этапе проблемных областей по результатам анализа документов и оценки производственных участков (строительных объектов);
• оценивание соответствия системы менеджмента заявителя требованиям ТНПА на систему менеджмента с оформлением рабочих документов (протоколов несоответствия, аспектов для улучшения).

Проведение аудита на втором этапе включает сбор и верификацию информации непосредственно на производственных площадках заявителя. По результатам данной работы орган по сертификации оформляет и направляет заявителю отчет с заключением о соответствии (несоответствии) системы менеджмента требованиям ТНПА на систему менеджмента.

• Свидетельства об устранении выявленных несоответствий предоставляются в орган по сертификации в течение 30 дней после окончания второго этапа аудита. Результаты аудита рассматриваются на совете по сертификации органа по сертификации.
• При положительном решении совета по сертификации между заявителем и органом по сертификации заключается соглашение по сертификации, выдается сертификат соответствия и предоставляется право применения знака соответствия сертифицированной системы менеджмента.
• В случае несогласия с решением совета по сертификации органа по сертификации заявитель вправе обратиться с апелляцией в комитет по защите беспристрастности органа по сертификации.
• При несогласии с решением, принятым органом по сертификации, заявитель вправе обжаловать решение в Национальном органе по оценке соответствия – Госстандарте Республики Беларусь и Национальном органе по аккредитации Республики Беларусь путем подачи апелляции.

Срок действия сертификата соответствия – три года. Ежегодно орган по сертификации проводит периодическую оценку, чтобы подтвердить, что сертифицированная система менеджмента успешно функционирует и развивается.

Заявка на проведение повторной сертификации системы менеджмента подается заявителем не менее чем за 90 дней до окончания срока действия сертификата соответствия с оформлением следующих документов:

• заявки на проведение сертификации систем менеджмента;
• состава обязательной исходной информации для оценки систем менеджмента заявителей любой области деятельности;
• анкеты-вопросника.